О новой форме отчетности в Пенсионный фонд

С января 2017 г. администрированием страховых взносов занимаются налоговые органы, при этом Пенсионный фонд продолжает принимать от страхователей ряд отчетов, в том числе и по форме СЗВ-М. Кроме того, с 1 января 2018 года введена   новая форма отчетности по персонифицированному учету - «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (сокращенно - СЗВ-СТАЖ), которую работодатели должны представлять в ПФР.

Кто обязан представлять новый ежегодный отчет, каков порядок его заполнения и сроки сдачи – об этом рассказала начальник Управления ПФР в г. Хабаровске и Хабаровском районе Татьяна Черендина.

- Татьяна Владимировна, что представляет собой новая отчетность по форме СЗВ-СТАЖ и кто ее должен сдавать?

- Прежде всего, отмечу, что новая форма отчетности СЗВ-СТАЖ, утвержденная постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, ни в коем случае не отменяет отчет по форме СЗВ-М.

В соответствии с Федеральным законом № 27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» представлять форму СЗВ-СТАЖ должны все работодатели, в том числе индивидуальные предприниматели, организации и их обособленные подразделения, включая страхователей, проходящих процедуру реорганизации или ликвидации.

Если у индивидуальных предпринимателей, частных адвокатов и прочих самозанятых лиц нет работников, то подавать отчет о своем стаже они не должны.

Отмечу, что в отчет по форме СЗВ-СТАЖ включается информация обо всех сотрудниках, работающих как по трудовому договору, так и по договорам гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы. На физлиц, официально признанных безработными, новая форма СЗВ-СТАЖ подается службой занятости.

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ включает следующие сведения: СНИЛС, ФИО застрахованного лица, дату приема и увольнения; периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и другие сведения, необходимые для правильного назначения страховой и накопительной пенсии, а также для досрочного назначения пенсии.

- Когда необходимо представить отчетность по форме СЗВ-СТАЖ?

- Отчет о страховом стаже представляется в территориальный орган ПФР по месту регистрации не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. За 2017 г. подавать сведения предстоит в срок не позднее 1 марта 2018 г.

В связи с тем, что отчетность по форме СЗВ-СТАЖ новая, во избежание применения штрафных санкций и с целью обеспечения возможности доработать отчетность, не нарушая установленных сроков, Пенсионный фонд рекомендует работодателям представить отчетность до 10 февраля 2018 года.

- Каким образом работодатель может представить отчетность в ПФР?

- Если в организации численность сотрудников от 25 человек, сведения о стаже представляются в ПФР только в электронном виде с электронно-цифровой подписью. Если численность сотрудников менее 25 человек, отчет можно представлять как на бумажном носителе, так и в электронном виде с электронно-цифровой подписью. Форма подачи сведений не влияет на сроки их представления в ПФР.

- Если индивидуальный предприниматель в 2017 году расторгнул трудовые отношения с работниками, требуется ли ему представить на всех уволенных форму СЗВ-СТАЖ?

- Представление формы СЗВ-СТАЖ на работников при их увольнении в текущем календарном году не предусмотрено. На всех работавших в 2017 году сотрудников ИП должен подать сведения не позднее 1 марта 2018 года. В формах СЗВ-СТАЖ необходимо указать период с 1 января 2017 года по дату увольнения.

- Расскажите подробнее, как заполнить СЗВ-СТАЖ?

- Сведения о страховом стаже состоят из пяти разделов, которые заполняются, согласно инструкции к заполнению формы СЗВ-СТАЖ, утвержденной, как и сама форма, постановлением Правления ПФР № 3п.

Раздел 1 содержит сведения о работодателе:

- регистрационный номер в ПФР, присвоенный им при регистрации;

- ИНН и КПП (при наличии);

-  краткое наименование организации в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Также следует отметить тип представляемой формы:

- «исходная» - первичная форма за отчетный период,

- «дополняющая» - для дополнения исходной формы по застрахованным лицам.

Форма СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» представляется страхователем на застрахованное лицо для назначения пенсии в течение отчетного периода.

Раздел 2 отражает отчетный период, за который страхователи представили сведения. В отличие от ежемесячной формы СЗВ-М, стаж в сведениях отражается за весь отчетный период, сейчас работодатели отчитываются за 2017-й.

В раздел 3 входят сведения о периоде работы сотрудников:

- вносятся Ф.И.О. и СНИЛС каждого работника,

- период работы (графы 6-7) указывается в пределах отчетного года, то есть в отчете за 2017 г. нужно отражать только даты, входящие в этот год. Если по одному сотруднику периодов работы в отчетном году несколько, то его Ф.И.О. и СНИЛС заполняются 1 раз, а каждый период вносится в отдельную строку.

Хотя СЗВ-СТАЖ - новая отчетность для всех работодателей, ее заполнение во многом схоже с разделом 6 формы РСВ-1, применяемой ранее.

Для формы СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» период работы застрахованного лица указывается по дату предполагаемого выхода на пенсию, указанную в его заявлении.

Коды, которые нужно указывать в графах 8-13 раздела 3, содержатся в Классификаторе параметров для подготовки сведений персучета, прилагаемом к Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ.

Сведения об увольнении по графе 14 отмечаются знаком «Х» только при увольнении работника 31 декабря отчетного года.

Разделы 4 и 5 со сведениями о начисленных и уплаченных страховых взносах, нужно заполнять лишь при подаче формы СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии».

В разделе 4 отмечается, были ли начислены и уплачены страховые взносы за периоды работы застрахованного лица, указанные в разделе 3, а в разделе 5 – уплачивались ли страховые взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

- А обязан ли работодатель выдавать форму СЗВ-СТАЖ работнику?

- Работодатель обязан выдавать на руки сотрудникам копии сведений о стаже по форме СЗВ-СТАЖ в течение 5 календарных дней со дня обращения работника. При увольнении работника или расторжении с ним гражданско-правового договора копия должна быть выдана в день увольнения.

- И последний вопрос – какую ответственность несет работодатель, если он несвоевременно представит отчет или подаст недостоверную информацию о застрахованном лице?

- Непредставление работодателем в установленные сроки и (или) представление неполных и (или) недостоверных сведений по форме СЗВ-СТАЖ влечет ответственность, предусмотренную ст. 17 Закона 27-ФЗ и применение финансовых санкций в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Кроме того, в соответствии со ст.15.33.2 КоАП должностное лицо привлекается к административной ответственности путем наложения штрафа от 300 до 500 рублей.

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов, в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

25.01.2018, 1919 просмотров.