СЗВ-СТАЖ: ответы на сложные вопросы

Кто и когда должен сдавать в ПФР отчет СЗВ-СТАЖ? Что это за форма и как ее заполнить? Можно ли исправить ошибки, допущенные при заполнении отчетности? В каких случаях на работодателя может быть наложен штраф?

На вопросы страхователей ответила начальник Управления ПФР в г. Хабаровске и Хабаровском районе Татьяна Черендина.

- Татьяна Владимировна, каких основных правил необходимо придерживаться при заполнении формы отчетности СЗВ-СТАЖ?

- Порядок заполнения отчета по форме СЗВ-СТАЖ определен Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Сведения о страховом стаже состоят из пяти разделов, которые заполняются, согласно инструкции к заполнению формы СЗВ-СТАЖ, также утвержденной Постановлением № 3п.

Раздел 1 содержит сведения о работодателе:

- регистрационный номер в ПФР, присвоенный им при регистрации;

- ИНН и КПП (при наличии);

-  краткое наименование организации в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Форма СЗВ-СТАЖ может быть следующих типов сведений: «исходная», «дополняющая» или «назначение пенсии»:

- «исходная» представляется страхователем на застрахованных лиц впервые за данный отчетный период (по всей организации);

- «дополняющая» представляется на застрахованных лиц, не включенных в «исходную» форму, или на застрахованных лиц, данные по которым в «исходной» форме не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за допущенных ошибок;

- «назначение пенсии» представляется только на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

Раздел 2 отражает отчетный период, за который страхователи представили сведения. В отличие от ежемесячной формы СЗВ-М, стаж в сведениях отражается за весь отчетный календарный год.

В раздел 3 входят сведения о периоде работы сотрудников (ФИО, СНИЛС каждого работника, периоды работы).

Для формы СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» период работы застрахованного лица указывается по дату предполагаемого выхода на пенсию, указанную в его заявлении.

Разделы 4 и 5 со сведениями о начисленных и уплаченных страховых взносах, нужно заполнять лишь при подаче формы СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии».

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета», также утвержденной Постановлением № 3п.

- Кому необходимо сдавать отчетность по форме СЗВ-СТАЖ?

- В соответствии с Федеральным законом № 27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» сведения по форме СЗВ-СТАЖ должны представлять все работодатели, в том числе индивидуальные предприниматели, организации и их обособленные подразделения, включая страхователей, проходящих процедуру реорганизации или ликвидации.

Если у индивидуальных предпринимателей, частных адвокатов и прочих самозанятых лиц нет работников, то подавать отчет о своем стаже они не должны.

Работодатель, зарегистрированный в ПФР в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию, обязан представлять отчетность по индивидуальному (персонифицированному) учету по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в отношении не только на застрахованных лиц, состоящих с данной организацией в трудовых отношениях, но и на руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организации, собственниками их имущества.

Кроме того, необходимо помнить, что в отчет по форме СЗВ-СТАЖ включается информация обо всех сотрудниках, работающих как по трудовому договору, так и по договорам гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы. На застрахованных лиц, признанных в установленном порядке безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ представляются органами службы занятости населения.

- Татьяна Владимировна, напомните, когда и куда необходимо представить отчетность по форме СЗВ-СТАЖ?

- Отчет о страховом стаже представляется в территориальный орган ПФР по месту регистрации не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Так, в этом году до 1 марта страхователи представляли отчет по страховому стажу за 2017 год. А за текущий год им предстоит подать сведения в срок не позднее 1 марта 2019 г.

- Каким образом работодатель может представить отчетность в ПФР?

- Если численность сотрудников менее 25 человек,  сведения по форме СЗВ-СТАЖ могут быть представлены страхователем на бумажном носителе лично или через представителя, имеющего доверенность, в том числе в виде почтового отправления с описью вложения, а также с сопровождением магнитного носителя в электронном виде по установленным форматам. При желании страхователь может подать отчетность и в электронном виде с электронно-цифровой подписью.

Если в организации численность сотрудников составляет более 25 человек, сведения о стаже представляются в ПФР только в электронном виде с электронно-цифровой подписью.

- В этом году работодатели впервые подавали отчет по страховому стажу. Как они с этим справились?

- В этом году отчетность по форме СЗВ-СТАЖ представили более 19 тысяч страхователей, причем свыше 15 тысяч из них отчитались по электронным каналам связи, около 4 тыс. - в бумажном виде.

- А какую ответственность несет работодатель, если он нарушает сроки сдачи отчетности или предоставляет некорректные сведения о своих работниках?

- Непредставление работодателем в установленные сроки и (или) представление неполных и (или) недостоверных сведений по форме СЗВ-СТАЖ влечет ответственность, предусмотренную ст. 17 Закона 27-ФЗ и применение финансовых санкций в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Кроме того, в соответствии со  ст.15.33.2 КоАП должностное лицо привлекается к административной ответственности путем наложения штрафа от 300 до 500 рублей.

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов, в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

- Форма отчета СЗВ-СТАЖ предусматривает заполнение ИНН застрахованного лица. Один из вновь принятых сотрудников не представил ИНН. Если в отчете отсутствуют сведения об ИНН, считается ли это представлением недостоверных данных? И будет ли в таком случае наложен штраф?

- Действительно, в соответствии с формой отчета страхователь представляет о каждом работающем у него застрахованном лице следующие сведения:

1) страховой номер индивидуального лицевого счета;

2) фамилию, имя и отчество;

3) идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица).

Таким образом, отсутствие в представленной в ПФР форме СЗВ-СТАЖ, равно как и в отчете СЗВ-М, сведений об ИНН застрахованного лица не считается представлением недостоверной отчетности и не влечет мер ответственности в виде финансовых санкций.

- Налагается ли штраф, если был неправильно указан период работы сотрудника, но ошибка была своевременно обнаружена работником кадровой службы и исправлена в «дополняющем» типе отчетности?

- Страхователь вправе при выявлении ошибки в ранее представленных индивидуальных сведениях в отношении застрахованного лица до момента обнаружения ошибки территориальным органом Пенсионного фонда самостоятельно представить в территориальный орган ПФР уточненные (исправленные) сведения о данном застрахованном лице за отчетный период, в котором эти сведения уточняются. В таком случае финансовые санкции к такому страхователю не применяются.

14.08.2018, 477 просмотров.












Курсы валют ЦБ РФ
Дата 00:00 00:00
Доллар 0.00 0.00
Евро 0.000.00
Юань 0.00 0.00
Йена 0.00 0.00